Новые правила легализации белорусских документов в Польше

С 30 июля 2025 года польские органы перестали принимать белорусские документы, выданные в период БССР, без апостиля. Раньше такие требования отсутствовали, теперь же для легализации свидетельств о рождении, браке и других актов гражданского состояния требуется подтверждение апостилем от Министерства иностранных дел Беларуси.

Что изменилось в процедуре?

Польское МВД направило 28 июля 2025 года официальное письмо директорам отделов гражданских дел воеводств. В нём уточняется, что документы, выданные в БССР или СССР, остаются действительными, но при использовании за границей их нужно подтверждать апостилем. Для этого необходимо:

  • Получить повторный экземпляр акта гражданского состояния в соответствующем учреждении или архиве Беларуси.
  • Заверить этот дубликат апостилем в Министерстве иностранных дел Беларуси.

Если оригинальные книги актов были уничтожены или отсутствуют, выдается справка вместо документа.

Кого затронут изменения?

В первую очередь — тех, у кого документы выданы в период БССР или СССР, а также тех, кто получил свидетельства на бланках БССР уже после 1991 года, вплоть до 1994-го. Им придется оформить дубликат и поставить апостиль, иначе польские учреждения могут отказать в признании документов.

Как это влияет на белорусов в Польше?

Множество белорусов, которые уже находятся в Польше или планируют туда переезд, столкнулись с новыми сложностями. В чатах сообщают о многочисленных отказах принимать документы без апостиля. По телефону в ужондах подтверждают, что сейчас без апостиля не принимают документы вообще.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это международный штамп, подтверждающий подлинность документа для использования за рубежом. Его ставит Министерство иностранных дел страны, выдавшей документ. Для Беларуси это обязательная процедура с 2025 года для всех актов гражданского состояния, используемых в Польше.

Что делать, если документы выданы давно?

Если у вас есть старые свидетельства на бланках БССР или СССР, стоит обратиться в органы записи актов гражданского состояния в Беларуси и получить дубликаты на новых бланках. После этого оформите апостиль в МИДе. Это поможет избежать отказов и проблем с легализацией документов.

Интересные факты о легализации документов

  • Белорусские архивы, хранящие книги актов гражданского состояния, ведут учет документов с советских времен. Если архивы утеряны или уничтожены, выдают справки, которые также нужно апостилировать.
  • Апостиль введён для упрощения международного документооборота и исключения необходимости консульской легализации.
  • Польша — одна из стран, активно ужесточающих контроль легализации документов для мигрантов, что связано с ростом миграционных потоков из стран СНГ.